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El futuro de la sostenibilidad de los eventos en Espaa (Octubre-2010)
Espaa
 El futuro de la sostenibilidad de los eventos en Espaa (Octubre-2010)

Paloma Seoane y Joaqun Cassinello
Fundacin Vida Sostenible www.vidasostenible.org


Cmo fomentar la sostenibilidad de los eventos

Desde la Fundacin Vida Sostenible entendemos que los ciudadanos podemos influir en el aumento de la sostenibilidad de los eventos influyendo sobre los eslabones inicial (promotor del evento) y final (responsables de limpieza y reciclaje) de la cadena de puesta en marcha y desarrollo de un evento.

En efecto, un evento es una cadena que engarza las actuaciones de diferentes entidades y actores en las distintas fases que conlleva un evento:

Promotor del evento > Organizador del evento > Diseadores > Suministradores de materiales > Empresas de produccin > Empresas de transporte > Empresas de montaje y suministro de consumos > Empresas de desmontaje > Responsables de limpieza y reciclaje

Promotor del evento

Hay que trabajar con l para que tome conciencia de lo que necesita y facilitarle los mejores materiales posibles. El buen diseo no est reido con los materiales. Se comenta el caso de U2 como ejemplo de compensacin de la huella ecolgica que produce un evento.

Organizador del evento

Se debe insistir en la importancia de su papel profesional, que puede aconsejar al promotor a llevar el evento al sitio ms adecuado desde el punto de vista de la sostenibilidad, as como para orientarle a la hora de incrementar la sostenibilidad del evento.

Diseadores

Tienen que ajustarse a necesidades de promocin del cliente, pero eso no implica que deban seleccionar formatos y materiales caros y poco sostenibles.

Suministradores de materiales

La industria del diseo est empezando a trabajar con nuevo diseo de materiales y a investigar para conseguir resultados ptimos con menores impactos ambientales. En el aspecto que ms hay que trabajar es en la utilizacin de materiales reciclados o, al menos, reciclables.

Generalmente, los principales materiales que se usan en la construccin de los elementos de los eventos expositivos son madera, pinturas, papel/cartn, metales y plsticos. Las cantidades de cada uno varan en funcin de las necesidades, pero las maderas y los plsticos se llevan la palma.

La madera, generalmente es DM de distintos grosores. El DM es un aglomerado de Densidad Media, homogneo y est fabricado con madera de pino fresca procedente de bosques en continua reforestacin y resinas sintticas.

Es una madera muy fcil de trabajar y muy prctica para la construccin de muebles y estands para exposiciones, pero como se puede observar, ni bosques FSC, ni tratamiento de reciclado ni control de residuos generados en el proceso de fabricacin. Eso sin contar el transporte del material en bruto.

Las pinturas y adhesivos suelen usarse en cantidades generosas para poder cubrir todos esos paneles de los estands, retocar los desperfectos y unir piezas. Normalmente, no se usan pinturas ecolgicas y, como mucho, se llega a usar pinturas al agua, que al menos no son txicas, pero no es la norma. En cuanto a las resinas y adhesivos, lo deseable es que tambin fueran al agua (como la cola blanca). Si estas opciones no son viables, que al menos pinturas y adhesivos tengan sellos de calidad ambiental.

La mayora del papel y el cartn los encontramos en las toneladas y toneladas de programas, folders, folletos y catlogos que se entregan a los clientes/visitantes. Sera de desear que todos estos materiales estuvieran impresos en papel reciclado o con algn sello de fabricacin sostenible que garantice los parmetros mnimos de procedencia del papel y manipulado. Pero como las prisas y la imagen mandan, no se suele cuidar mucho este aspecto a no ser que el cliente siempre tenga en cuenta estos parmetros en su produccin habitual.

Por suerte, el apartado de papeles ecolgicos y tintas al agua para impresin ya lo tenemos casi superado en este pas: todos los papeles estn blanqueados sin cloro y todas las tintas de impresin son al agua, por normativa.

Los metales son materiales nobles por lo apreciados y tienen un circuito cerrado que les hace dignos de admiracin. Se reciclen las veces que se reciclen no pierden propiedades y generan productividad econmica con su continua utilizacin.

Los plsticos mereceran un captulo aparte por la cantidad inmensa de plsticos que se utilizan en el montaje de eventos y exposiciones. Por otra parte, adems de la cantidad, el nmero de compuestos plsticos que hay en el mercado es tan amplio que conocerlos todos en profundidad puede suponer varios meses de aprendizaje y adems, cada vez surgen materiales plsticos nuevos.

Como regla general, lo ideal sera utilizar plsticos de componentes simples, sin cloro y con proceso de recuperacin ya implantado como en el caso de las gomas y neumticos. O bien usar plsticos biodegradables, lo que contribuira enormemente a la reduccin de residuos y a su mejor proceso medioambiental.

Empresas de produccin

Este es uno de los eslabones clave en el empeo de hacer productos de consumo efmero ms sostenibles. Las empresas de produccin de eventos tienen en sus manos la posibilidad de cambiar procesos mucho ms de lo que ellas piensan. Son las que compran los materiales clave para la fabricacin de los elementos expositivos. Pueden exigir pinturas al agua, maderas procedentes de bosques regulados, plsticos biodegradables o de baja contaminacin, etctera. Y adems, sus fbricas o talleres pueden conseguir certificados de produccin medioambientales lo que ser un valor aadido para sus clientes.

No es un trabajo fcil, pero tampoco imposible y muchas de las pequeas y medianas empresas que se dedican al diseo y fabricacin de exposiciones ya estn subidas al carro de la sostenibilidad.

Empresas de transporte

El principio bsico en sostenibilidad de transporte de mercancas o materiales es Cuanto ms cerca, mejor. Hay que trabajar para conseguir que el mundo global se quede en el mundo local. No podemos presumir de papel ecolgico y sostenible y con miles de sellos de produccin respetuosa con el medio ambiente si para tenerlo en nuestras imprentas o empresas hay que transportarlo a lo largo de 2400 km.

Hay que conseguir que los materiales que se producen en un entorno sostenible consigan sellos de calidad y sellos ambientales que los habiliten para su uso ecolgico.

Empresas de montaje y suministro de consumos


Centraremos nuestra atencin en el suministro de energa. La iluminacin, la calefaccin y el aire acondicionado en un recinto ferial o en un evento expositivo es uno de los apartados ms complejos, porque los consumos se disparan. Por suerte, parece que ya va entrando en nuestra cabeza y en nuestros modos de estar en el mundo, el hecho de que los recursos naturales son finitos.

Muchos recintos feriales, como Recinto Ferial de Madrid (IFEMA) o el Bilbao Exhibition Centre (BEC), estn tomando medidas medioambientales encaminadas a generar electricidad por medio de placas solares o equipos de cogeneracin consiguiendo con ello unas reducciones de contaminantes atmosfricos importantes.

Por otra parte, el diseo de luminarias y de fuentes de luz como los LED y las normativas de limitacin de fabricacin de lmparas incandescentes, estn contribuyendo a que los diseadores de eventos tengan en su mano una cartera de posibilidades amplia en iluminacin, con bajos consumos y poca contaminacin atmosfrica.

Confiamos en que, gracias a estas medidas y a la investigacin constante que se est haciendo en el campo de los LED, el consumo de energa en los eventos pase a ser una de las partidas ms ahorrativas y ms sostenibles.

Empresas de desmontaje, responsables de limpieza y reciclaje

A lo largo de tres das de montaje y uno de desmontaje, la cantidad de residuos que se generan en un evento pueden llegar a las varias toneladas. Hasta hace muy poco nadie se haba planteado la posibilidad de recoger, de manera selectiva, los restos de materiales de los montajes y desmontajes de las exposiciones. En muchos casos, aunque quisieras hacerlo bien, no podas porque no haba ni siquiera contenedores.

La posibilidad de llevar los restos a los Puntos Limpios de las ciudades tampoco era viable ya que en muchos te negaban la entrada por ser restos procedentes de actividades industriales que, tericamente, tenan su propio circuito de recogida.

Afortunadamente, esto est cambiando y varios recintos ya contemplan sus propios sistemas de recogida y lo que es ms importante, contenedores especficos por materiales para su posterior recuperacin y/o reciclaje.

Perspectivas

En resumidas cuentas, el diseo de eventos, los procesos de produccin y la exhibicin de los mismos deben someterse a parmetros de sostenibilidad, tal y como se est haciendo en otros entornos de nuestra vida cotidiana como la energa, la gestin de residuos o la edificacin.

Disear soportes en materiales de circuito cerrado como el papel, el metal, el vidrio, algunas maderas, etctera, concienciar a los clientes de su opcin y compromiso empresarial y producir materiales ms simples y recuperables son vas de actuacin hacia las que tenemos que caminar. Eso sin contar las oportunidades de negocio que puede suponer rellenar el hueco de la recuperacin y reciclaje de materiales de ferial.

Por suerte, algo est cambiando en las actitudes de las personas que hacen que las exigencias ecolgicas en todo lo que nos rodea permita una mayor investigacin en materiales y un avance importante en la consideracin de los procesos productivos.

Queda mucho por hacer, pero el camino est abierto y no hay vuelta atrs.

 

Conceptos relacionados
[Sostenibilidad]  [Ahorro de agua]  [Ahorro de energa]  [Gestin de residuos

Fuentes:
Fundacin Vida Sostenible, 1 de octubre de 2010

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